Wat is het jaaractieplan?
Het jaaractieplan maakt deel uit van het dynamisch risicobeheersingssysteem van de onderneming en sluit aan op het globaal preventieplan (GPP).
Het verschil is eenvoudig:
Het GPP bepaalt de grote preventiedoelstellingen voor vijf jaar. Het JAP bepaalt welke concrete acties daarvan het komende jaar worden uitgevoerd.
Het jaaractieplan geldt ook voor kleine ondernemingen met werknemers. De werkgever blijft verantwoordelijk voor het welzijnsbeleid en laat zich hierbij ondersteunen en adviseren door de preventieadviseur.
Wat neem je erin op?
Vertrek niet van algemene doelstellingen zoals “we willen veiliger werken”. Maak acties concreet en bepaal wat er moet gebeuren, wie dit opvolgt, wanneer het moet gebeuren en welke middelen nodig zijn.
Kijk daarvoor onder meer naar:
- risicoanalyses en het globaal preventieplan
- arbeidsongevallen, incidenten en bijna-ongevallen
- opmerkingen uit werfbezoeken, controles en keuringen
- acties uit het vorige jaar die nog niet zijn afgerond
- nieuwe arbeidsmiddelen, technieken of werkzaamheden
- opmerkingen en ervaringen van werknemers
Extra aandacht voor elektrotechnische ondernemingen
Voor elektrobedrijven moet het jaaractieplan vooral aansluiten bij de werkelijke activiteiten en risico’s op de werkvloer en op de werf.
Denk bijvoorbeeld aan elektrische risico’s en het veiligstellen van installaties, BA4/BA5, werken op hoogte, ladders en hoogwerkers, arbeidsmiddelen en gereedschappen, PBM en collectieve beschermingsmiddelen, orde en netheid op de werf, brandveiligheid en samenwerking met andere aannemers.
Ook nieuwe technieken verdienen aandacht. Werkt je onderneming bijvoorbeeld met laadpunten, zonnepanelen, batterijsystemen of automatisering, controleer dan of de bestaande risicoanalyses, instructies, opleidingen en beschermingsmaatregelen nog voldoende zijn.
Vergeet ook de psychosociale aspecten niet. Werkdruk, planning, alleenwerk en moeilijke communicatie op werven kunnen eveneens een invloed hebben op veilig en gezond werken.
Denk tijdig aan het JAP voor 2027
Begint het dienstjaar op 1 januari 2027, dan moet het ontwerp van het jaaractieplan uiterlijk op 1 november 2026 voor advies worden voorgelegd aan het CPBW.
Is er geen CPBW, dan geldt de wettelijke overlegprocedure via de vakbondsafvaardiging of, wanneer die er evenmin is, via rechtstreekse participatie van de werknemers.
Wacht dus niet tot eind oktober. Begin tijdig, betrek je preventieadviseur en maak van het JAP een werkdocument dat je gedurende het jaar regelmatig opvolgt.
Hulp nodig?
Heb je vragen over het jaaractieplan, je risicoanalyses of andere verplichtingen rond welzijn op het werk?
Als ELOYA-lid kan je bij ons terecht voor ondersteuning en praktisch advies op maat van de elektrotechnische sector.
