Wat is Peppol en waarom is het belangrijk voor elektronische facturatie?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line.
Het is een veilig netwerk dat toelaat om elektronische facturen en andere handelsdocumenten uit te wisselen tussen bedrijven en overheden binnen Europa.
Belangrijke kenmerken van Peppol:
- Facturen zijn gestructureerde elektronische documenten (geen PDF via e-mail).
- Ze worden automatisch gelezen door boekhoudsoftware.
- Peppol gebruikt de Europese standaard EN 16931.
- De toegang verloopt via gecertificeerde Access Points (toegangspunten).
Dankzij Peppol geniet je van meer efficiëntie, minder fouten en een vlottere administratie.
De Belgische wetgeving rond elektronische facturatie
Vanaf 1 januari 2026 verplicht voor alle btw-plichtigen.
Alle Belgische ondernemingen die btw-plichtig zijn, moeten hun facturen uitwisselen via Peppol.
Dit geldt zowel voor het verzenden als ontvangen van facturen in B2B-transacties.
Reeds verplicht voor overheidsopdrachten (B2G)
Sinds 1 maart 2024 is e-facturatie al verplicht voor overheidsopdrachten boven 3.000 € excl. btw.
Zijn er uitzonderingen?
Niet alle ondernemingen vallen onder de nieuwe regelgeving. De volgende categorieën zijn vrijgesteld:
- Ondernemingen met een forfaitair btw-stelsel
- Ondernemingen in faillissement
- Ondernemingen die enkel vrijgestelde handelingen verrichten (zoals vermeld in artikel 44 van het Btw-wetboek)
- Specifieke transacties zoals bepaalde intracommunautaire leveringen of kleine overheidsopdrachten
Raadpleeg je boekhouder of het FOD Financiën om te controleren of je onder de verplichting valt.
Wat zijn de risico’s bij niet-naleving?
Wie zich niet aan de regels houdt, riskeert:
- Administratieve boetes van 1.500 € tot 5.000 €
- Verlies van btw-aftrek bij ongeldige facturen
- Vertragingen in betalingen en mogelijke betwistingen
De voordelen van e-facturatie voor jouw onderneming
- Tijdswinst dankzij automatische verwerking
- Minder fouten door eliminatie van manuele invoer
- Snellere betalingen en beter cashflowbeheer
- Betere controle en digitale archivering volgens de wettelijke normen
Hoe kan je je voorbereiden op 2026?
Volg deze stappen om volledig klaar te zijn voor de verplichte e-facturatie:
- Controleer je huidige software: ondersteunt jouw facturatiesysteem Peppol?
- Kies een gecertificeerd Access Point.
- Train je medewerkers in digitale facturatie en btw-regels.
- Test de werking met je klanten en leveranciers.
- Volg de updates via efactuur.belgium.be.
Exclusieve ELOYA x onFact korting – tot 40 % besparing
Om ondernemingen te helpen bij deze digitale overstap, biedt ELOYA een exclusief partnerschap met Enfact – een Belgische facturatiesoftware die volledig compatibel is met Peppol.
Voordeel voor ELOYA-leden:
- 20% jaarlijkse korting van onFact zelf
- + 20% extra korting exclusief
Samen goed voor tot 40 % besparing op je facturatiesoftware!
De verplichte e-facturatie via Peppol is een mijlpaal voor de Belgische economie. Ze zal administratieve processen vereenvoudigen, fraude beperken en de efficiëntie verhogen. Bedrijven die zich nu voorbereiden, zullen niet alleen voldoen aan de wet, maar ook een concurrentievoordeel behalen.
Ben je ELOYA-lid? Maak gebruik van onze exclusieve samenwerking met onFact en profiteer van een voordelige en zorgeloze overstap naar e-facturatie.
