Een gestructureerd beheer van arbeidsongeschiktheid wordt verplicht
Vanaf 2026 moet elke werkgever in zijn arbeidsreglement een duidelijke procedure opnemen over het behoud van contact met werknemers in arbeidsongeschiktheid.
Deze procedure moet onder meer het volgende bepalen:
- De communicatiemodaliteiten met de afwezige werknemer;
- De frequentie van de contacten;
- De interne contactpersonen die verantwoordelijk zijn voor de opvolging.
Het doel is om langdurige, niet-opgevolgde afwezigheden te voorkomen en een constructieve dialoog over de terugkeer naar het werk te bevorderen.
“Een duidelijk beleid inzake arbeidsongeschiktheid voorkomt complexe situaties. De experts van ELOYA begeleiden werkgevers bij het conform maken van hun sociale documenten.”
Arbeidsongeschiktheid zonder medisch getuigschrift: strengere beperking
De mogelijkheid om afwezig te zijn zonder een medisch getuigschrift in te dienen, wordt ingeperkt.
Vanaf 1 januari 2026:
- Mag een werknemer zich nog maar twee keer per jaar op deze vrijstelling beroepen.
Deze beperking is bedoeld om de geloofwaardigheid van afwezigheden wegens arbeidsongeschiktheid te vergroten en een adequate medische opvolging te garanderen.
Medische overmacht: termijn ingekort tot zes maanden
De procedure voor medische overmacht laat toe het contract te beëindigen wanneer werkhervatting definitief onmogelijk is.
De minimale termijn van ononderbroken arbeidsongeschiktheid gaat:
- Van negen maanden;
- Naar zes maanden vanaf 2026.
De stappen van de procedure blijven strikt omkaderd en vereisen de tussenkomst van de arbeidsarts.
Herval en arbeidsongeschiktheid: termijn opgetrokken naar acht weken
Ook de definitie van herval wijzigt.
Vanaf 2026:
- Geeft een herval dat zich voordoet binnen de acht weken na de werkhervatting;
- Geen aanleiding meer tot een nieuwe betaling van het gewaarborgd loon.
Deze maatregel beperkt de financiële impact voor de werkgever, terwijl de sociale bescherming voor de werknemer behouden blijft.
“Een slechte toepassing van de regels rond herval kan leiden tot aanzienlijke kosten. De begeleiding van ELOYA helpt interpretatiefouten te vermijden.”
Gedeeltelijke werkhervatting en gewaarborgd loon
Wanneer een werknemer het werk progressief hervat na arbeidsongeschiktheid, wordt het wettelijk kader voor de werkgever soepeler.
Zelfs na meer dan 20 weken gedeeltelijke hervatting:
- Leidt een nieuwe volledige arbeidsongeschiktheid;
- Niet tot de betaling van een nieuw gewaarborgd loon.
Deze bepaling is bedoeld om progressieve werkhervattingen aan te moedigen zonder excessief financieel risico.
Wilt u nagaan of uw praktijken conform zijn met de nieuwe regels over arbeidsongeschiktheid? De experts van ELOYA begeleiden u bij de analyse en optimalisatie van uw afwezigheidsbeheer.
