Het identificatiedocument beschrijft de verdeling van de opdrachten en taken die volgens de wetgeving toegedeeld zijn aan enerzijds de interne preventiedienst en anderzijds de externe preventiedienst.
Het globaal preventieplan (GPP) heeft een looptijd van vijf jaar en fungeert als de basis voor het jaaractieplan (JAP). in een GPP worden de preventiemaatregelen opgenomen die door de werkgever worden geformuleerd op basis van de risicoanalyse.