{"id":16026,"date":"2026-09-21T16:16:38","date_gmt":"2026-09-21T14:16:38","guid":{"rendered":"https:\/\/eloya.be\/?post_type=nieuws&#038;p=16026"},"modified":"2026-09-21T16:17:18","modified_gmt":"2026-09-21T14:17:18","slug":"recherche-privee-en-entreprise-ce-que-les-employeurs-belges-doivent-prevoir-avant-le-16-decembre-2026","status":"publish","type":"nieuws","link":"https:\/\/eloya.be\/fr\/actualit\u00e9s\/recherche-privee-en-entreprise-ce-que-les-employeurs-belges-doivent-prevoir-avant-le-16-decembre-2026\/","title":{"rendered":"Recherche priv\u00e9e en entreprise : ce que les employeurs belges doivent pr\u00e9voir avant le 16 d\u00e9cembre 2026"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><p data-pm-slice=\"1 1 []\">Depuis la loi du 18 mai 2024 r\u00e9glementant la recherche priv\u00e9e, ces investigations sont toutefois encadr\u00e9es par de nouvelles r\u00e8gles. Pour les employeurs, une date doit particuli\u00e8rement retenir l\u2019attention : <strong>le 16 d\u00e9cembre 2026<\/strong>.<\/p><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><p data-pm-slice=\"1 1 []\">\u00c0 partir de cette \u00e9ch\u00e9ance, lorsqu\u2019un travailleur est concern\u00e9 par une mission de recherche priv\u00e9e, l\u2019article 65 impose que l\u2019autorisation de mener ce type de recherche ainsi que ses modalit\u00e9s soient pr\u00e9vues <strong>explicitement et de mani\u00e8re transparente dans un r\u00e8glement<\/strong>. La p\u00e9riode transitoire pr\u00e9vue par l\u2019article 180 est de deux ans \u00e0 compter de l\u2019entr\u00e9e en vigueur de la loi.<\/p><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le pack \u00e9labor\u00e9 par ELOYA fournit pr\u00e9cis\u00e9ment aux employeurs un cadre, un r\u00e8glement mod\u00e8le et plusieurs documents pratiques pour pr\u00e9parer cette mise en conformit\u00e9.<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-3e41869c wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/eloya.be\/fr\/pack-employeur-recherche-privee-sur-le-lieu-de-travail\/\">Consulter le document<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n<h2 id=\"h-wanneer-wordt-een-intern-onderzoek-private-opsporing\" class=\"wp-block-heading\">Quand une enqu\u00eate interne devient-elle une recherche priv\u00e9e ?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Toutes les interventions d\u2019un employeur ne constituent pas automatiquement une recherche priv\u00e9e.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gestion quotidienne du personnel, l\u2019\u00e9valuation normale d\u2019un collaborateur ou le contr\u00f4le ordinaire de l\u2019ex\u00e9cution du travail ne rel\u00e8vent pas n\u00e9cessairement de ce r\u00e9gime.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La situation change lorsqu\u2019une personne, sur ordre d\u2019un donneur d\u2019ordre, collecte et traite des informations concernant des personnes ou des faits afin de communiquer ces renseignements au donneur d\u2019ordre pour pr\u00e9server ses int\u00e9r\u00eats dans le cadre d\u2019un conflit existant ou potentiel.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans la pratique, une vigilance particuli\u00e8re s\u2019impose notamment lors :<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>d\u2019un soup\u00e7on de vol ou de fraude ;<\/li>\n\n\n\n<li>d\u2019une enqu\u00eate sur la disparition de mat\u00e9riel ;<\/li>\n\n\n\n<li>d\u2019une audition cibl\u00e9e de coll\u00e8gues concernant un travailleur ;<\/li>\n\n\n\n<li>de l\u2019analyse d\u2019images de cam\u00e9ra apr\u00e8s un incident ;<\/li>\n\n\n\n<li>de l\u2019examen de donn\u00e9es ou de logs informatiques professionnels ;<\/li>\n\n\n\n<li>d\u2019une enqu\u00eate concernant une violation grave d\u2019une politique interne.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><p data-pm-slice=\"1 1 []\">L\u2019enjeu n\u2019est donc pas uniquement de d\u00e9terminer <strong>pourquoi<\/strong> l\u2019entreprise souhaite enqu\u00eater, mais \u00e9galement <strong>comment<\/strong> elle compte recueillir les informations.<\/p><\/p>\n\n<h2 id=\"h-artikel-65-maakt-een-duidelijk-werknemersreglement-essentieel\" class=\"wp-block-heading\">Article 65 : pourquoi le r\u00e8glement de l\u2019employeur devient essentiel<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019article 65 constitue l\u2019un des \u00e9l\u00e9ments les plus importants de la nouvelle r\u00e9glementation : lorsqu\u2019un travailleur du donneur d\u2019ordre est concern\u00e9, la mission ne peut \u00eatre accept\u00e9e que si le principe de la recherche priv\u00e9e et ses modalit\u00e9s figurent explicitement et de mani\u00e8re transparente dans un r\u00e8glement. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><p data-pm-slice=\"1 1 []\">Cette disposition est d\u2019autant plus importante qu\u2019elle fait partie des articles que la loi pr\u00e9voit <strong>\u00e0 peine de nullit\u00e9<\/strong>.<\/p><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><p data-pm-slice=\"1 1 []\">ELOYA recommande, pour renforcer la s\u00e9curit\u00e9 juridique et la bonne information des travailleurs, d\u2019int\u00e9grer ce cadre sous la forme d\u2019une <strong>annexe distincte au r\u00e8glement de travail<\/strong>. Cette solution permet \u00e9galement de coordonner la recherche priv\u00e9e avec les autres politiques d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sentes dans l\u2019entreprise : vie priv\u00e9e, ICT, cam\u00e9ras, acc\u00e8s, g\u00e9olocalisation, lanceurs d\u2019alerte ou sanctions disciplinaires.<\/p><\/p>\n\n<h2 id=\"h-wat-moet-een-werkgever-voor-16-december-2026-doen\" class=\"wp-block-heading\">Que faut-il mettre en place avant le 16 d\u00e9cembre 2026 ?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour \u00e9viter une mise en conformit\u00e9 pr\u00e9cipit\u00e9e en d\u00e9cembre, les employeurs ont int\u00e9r\u00eat \u00e0 agir d\u00e8s maintenant.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le pack ELOYA recommande notamment de :<\/p>\n\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>d\u00e9signer le responsable interne qui interviendra lorsqu\u2019un incident peut n\u00e9cessiter une investigation ;<\/li>\n\n\n\n<li>inventorier les documents existants : r\u00e8glement de travail, politique ICT, privacy policy, r\u00e8gles relatives aux cam\u00e9ras, GPS, contr\u00f4le d\u2019acc\u00e8s et whistleblowing ;<\/li>\n\n\n\n<li>adapter le r\u00e8glement mod\u00e8le aux caract\u00e9ristiques de l\u2019entreprise ;<\/li>\n\n\n\n<li>v\u00e9rifier que les r\u00e8gles pr\u00e9vues sont compatibles avec les autres politiques internes ;<\/li>\n\n\n\n<li>lancer suffisamment t\u00f4t la proc\u00e9dure de modification du r\u00e8glement de travail ;<\/li>\n\n\n\n<li>d\u00e9finir une proc\u00e9dure imposant une d\u00e9cision \u00e9crite avant l\u2019ouverture d\u2019une enqu\u00eate ;<\/li>\n\n\n\n<li>pr\u00e9voir les formulaires n\u00e9cessaires pour les interviews et les missions externes ;<\/li>\n\n\n\n<li>informer les responsables RH et les dirigeants.<\/li>\n<\/ol>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lorsque l\u2019entreprise dispose d\u2019un conseil d\u2019entreprise, celui-ci intervient dans la proc\u00e9dure de modification du r\u00e8glement de travail. En l\u2019absence de conseil d\u2019entreprise, le projet doit notamment \u00eatre affich\u00e9 pendant 15 jours afin que les travailleurs puissent formuler leurs observations. Le SPF Emploi d\u00e9taille les diff\u00e9rentes proc\u00e9dures applicables.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il serait donc risqu\u00e9 d\u2019attendre la mi-d\u00e9cembre pour commencer cette proc\u00e9dure.<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-3e41869c wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/eloya.be\/fr\/pack-employeur-recherche-privee-sur-le-lieu-de-travail\/\">Consulter le document<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n<h2 id=\"h-camera-s-e-mails-en-it-logs-het-reglement-is-geen-algemene-toestemming\" class=\"wp-block-heading\">Cam\u00e9ras, e-mails et donn\u00e9es IT : le r\u00e8glement ne permet pas tout<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019existence d\u2019un r\u00e8glement sur les recherches priv\u00e9es ne donne pas \u00e0 l\u2019employeur une autorisation g\u00e9n\u00e9rale pour consulter les e-mails, suivre un v\u00e9hicule, analyser des donn\u00e9es t\u00e9l\u00e9phoniques ou utiliser librement les images de vid\u00e9osurveillance.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Chaque m\u00e9thode doit disposer de sa propre base l\u00e9gale et respecter les r\u00e8gles qui lui sont applicables.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour les cam\u00e9ras sur le lieu de travail, la CCT n\u00b068 et les r\u00e8gles relatives \u00e0 la protection des donn\u00e9es imposent notamment des exigences de finalit\u00e9, de transparence et de proportionnalit\u00e9. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour le contr\u00f4le des communications \u00e9lectroniques professionnelles, la CCT n\u00b081 impose \u00e9galement des principes de finalit\u00e9, de proportionnalit\u00e9 et de transparence.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><p data-pm-slice=\"1 1 []\">Autrement dit, une enqu\u00eate doit toujours privil\u00e9gier <strong>le moyen ad\u00e9quat le moins intrusif<\/strong>.<\/p><\/p>\n\n<h2 id=\"h-interviews-worden-veel-formeler\" class=\"wp-block-heading\">Une interview d\u2019un travailleur ob\u00e9it \u00e9galement \u00e0 des r\u00e8gles pr\u00e9cises<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019une des nouveaut\u00e9s importantes pour les responsables RH concerne les interviews.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant une interview relevant de la loi, la personne interrog\u00e9e doit notamment \u00eatre inform\u00e9e :<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>de la raison et de l\u2019objectif de l\u2019entretien ;<\/li>\n\n\n\n<li>de l\u2019identit\u00e9 du donneur d\u2019ordre ;<\/li>\n\n\n\n<li>de son droit de ne pas r\u00e9pondre ;<\/li>\n\n\n\n<li>de son droit de relire et corriger le rapport ;<\/li>\n\n\n\n<li>de son droit d\u2019obtenir une copie ;<\/li>\n\n\n\n<li>de son droit de ne pas signer ;<\/li>\n\n\n\n<li>de son droit d\u2019\u00eatre assist\u00e9e par une personne de son choix ;<\/li>\n\n\n\n<li>de son droit de mettre fin \u00e0 l\u2019interview \u00e0 tout moment.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un enregistrement audio ou vid\u00e9o requiert en outre un consentement pr\u00e9alable sp\u00e9cifique et un rapport \u00e9crit doit \u00eatre \u00e9tabli.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le pack ELOYA contient \u00e0 cette fin un mod\u00e8le d\u2019information pr\u00e9alable et de rapport d\u2019interview, afin d\u2019aider les entreprises \u00e0 structurer correctement cette \u00e9tape.<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une enqu\u00eate mal pr\u00e9par\u00e9e peut fragiliser les \u00e9l\u00e9ments recueillis. ELOYA peut accompagner ses membres dans la mise en place d\u2019une proc\u00e9dure claire avant qu\u2019un incident ne survienne.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h2 id=\"h-wie-mag-een-onderzoek-uitvoeren\" class=\"wp-block-heading\">Qui peut mener une recherche priv\u00e9e ?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une entreprise externe charg\u00e9e d\u2019activit\u00e9s de recherche priv\u00e9e doit disposer de l\u2019autorisation l\u00e9galement requise.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La loi pr\u00e9voit n\u00e9anmoins une exception sp\u00e9cifique pour certains membres du service du personnel qui effectuent, pour leur propre employeur, une enqu\u00eate ponctuelle relative \u00e0 un incident concernant ses travailleurs. Dans ce cas, ils ne doivent pas disposer de la carte d\u2019identification normalement requise ni appartenir \u00e0 une entreprise ou un service autoris\u00e9. Ils restent cependant soumis aux autres dispositions de la loi.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette exception ne doit donc pas \u00eatre interpr\u00e9t\u00e9e comme une libert\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale donn\u00e9e aux RH pour enqu\u00eater sans cadre.<\/p>\n\n<h2 id=\"h-maak-van-16-december-2026-geen-lastminuteproject\" class=\"wp-block-heading\">Pr\u00e9parer maintenant vaut mieux que r\u00e9agir apr\u00e8s un incident<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La recherche priv\u00e9e ne doit pas devenir un outil de surveillance quotidienne. Elle doit rester li\u00e9e \u00e0 des circonstances concr\u00e8tes, poursuivre un int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime et respecter les principes de n\u00e9cessit\u00e9 et de proportionnalit\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><p data-pm-slice=\"1 1 []\">Pour les employeurs, la priorit\u00e9 en 2026 est donc claire : <strong>pr\u00e9parer le cadre avant d\u2019avoir besoin de l\u2019utiliser<\/strong>.<\/p><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le pack ELOYA pr\u00e9voit notamment un r\u00e8glement mod\u00e8le, une checklist pr\u00e9alable, une d\u00e9cision type d\u2019ouverture d\u2019enqu\u00eate, un formulaire d\u2019interview, un document de mission pour l\u2019enqu\u00eateur externe et une structure de dossier.<\/p>\n\n<h2 id=\"h-conclusie-bereid-uw-onderneming-nu-voor\" class=\"wp-block-heading\">Conclusion : n\u2019attendez pas d\u00e9cembre 2026<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><p data-pm-slice=\"1 1 []\">Le <strong>16 d\u00e9cembre 2026<\/strong> ne constitue pas simplement une date administrative. Pour les entreprises susceptibles de devoir mener une recherche priv\u00e9e concernant un travailleur, elle implique une pr\u00e9paration concr\u00e8te du r\u00e8glement et des proc\u00e9dures internes.<\/p><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">V\u00e9rifiez d\u00e8s maintenant votre r\u00e8glement de travail, vos politiques ICT et vie priv\u00e9e, vos r\u00e8gles relatives aux cam\u00e9ras et vos proc\u00e9dures RH.<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-3e41869c wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/eloya.be\/fr\/pack-employeur-recherche-privee-sur-le-lieu-de-travail\/\">Consulter le document<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Depuis la loi du 18 mai 2024 r\u00e9glementant la recherche priv\u00e9e, ces investigations sont toutefois encadr\u00e9es par de nouvelles r\u00e8gles. 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